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Simplifiez la gestion de votre copropriété avec Planibâtimat

Planibâtimat vous propose une application complète de gestion des copropriétés, conçue pour centraliser votre carnet d’entretien, vos activités de maintenance, vos documents, vos tâches et le suivi de votre propriété dans un seul environnement numérique.

Pensée pour les syndicats de copropriété, les conseils d’administration et les gestionnaires immobiliers, la plateforme facilite le suivi des obligations liées à l’entretien de l’immeuble et contribue à une gestion structurée en lien avec les exigences de la Loi 16 au Québec.

Moins de fichiers dispersés. Moins d’oublis. Plus de contrôle sur votre copropriété.

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Simplifiez la gestion de votre copropriété avec Planibâtimat Planibatimat
Un carnet d’entretien numérique

Ne vous contentez plus d’un carnet d’entretien statique

La plateforme de Planibâtimat transforme les informations de votre propriété en un véritable outil de gestion permettant de planifier, suivre, documenter et centraliser les interventions nécessaires au maintien de votre immeuble.

Grâce à la plateforme, vous pouvez :

  • Planifier et prioriser les entretiens, maintenances, tâches et activités;
  • Configurer les activités prévues pour les prochaines années;
  • Répertorier les différentes composantes de votre propriété;
  • Automatiser les activités récurrentes et les rappels;
  • Conserver l’historique des travaux et interventions;
  • Suivre l’avancement des tâches depuis une vue centralisée;
  • Générer des rapports et conserver les informations nécessaires au suivi de votre copropriété.
Un carnet d’entretien numérique - Planibatimat
Toute votre copropriété dans une seule plateforme
Tableau de bord
Tableau de bord

Visualisez rapidement les informations importantes de votre copropriété : activités à venir, tâches, entretiens, notifications et suivi des opérations.

Calendrier intelligent
Calendrier intelligent

Planifiez et consultez vos entretiens, activités, tâches de travail, événements, réservations et interventions planifiées. Les notifications permettent aux personnes concernées d’être informées des actions à réaliser.

Gestion des tâches et des activités
Gestion des tâches et des activités

Créez, attribuez et suivez toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement de votre immeuble. Les activités, qu’elles soient ponctuelles ou récurrentes, peuvent être planifiées automatiquement pour les six prochaines années, avec le suivi des échéances, des tâches en retard et des dates d’expiration.
Des notifications et rappels automatisés facilitent le suivi des opérations et réduisent les risques d’oubli, pour une gestion plus simple et mieux organisée.

Gestion des composantes de l’immeuble
Gestion des composantes de l’immeuble

Centralisez l’inventaire des composantes de votre propriété et associez-les aux activités d’entretien, interventions et informations pertinentes. Vous obtenez ainsi une meilleure visibilité sur l’état et l’historique de votre bâtiment.

Vos documents importants, centralisés et sécurisés

Fini les documents dispersés entre les courriels, ordinateurs, classeurs et différents membres du conseil d’administration. Planibâtimat permet de centraliser les documents importants de la copropriété dans un environnement structuré et sécurisé.

Vous pouvez notamment conserver et organiser :

  • Carnet d’entretien
  • Étude du fonds de prévoyance
  • Déclaration de copropriété
  • Procès-verbaux
  • Budgets
  • Inventaires
  • Documents comptables
  • Bons de commande
  • Contrats de service
  • Rapports de travaux
  • Formulaires de rénovation
  • Soumissions
  • Avis et autorisations
  • Règlements de l’immeuble
  • Documents administratifs
  • Les archives

Les droits d’accès peuvent être gérés selon les différents profils utilisateurs.

Vos documents importants, centralisés et sécurisés - Planibatimat Planibatimat
Une gestion administrative simplifiée

La plateforme ne se limite pas à l’entretien du bâtiment. Elle facilite également les opérations quotidiennes du syndicat et du gestionnaire.

Utilisateurs
Utilisateurs

Gérez les différents utilisateurs et leurs droits d’accès à la plateforme.

Techniciens
Techniciens

Ajoutez les techniciens et intervenants nécessaires au suivi des travaux et activités.

Feuilles de temps
Feuilles de temps

Centralisez les feuilles de temps associées aux interventions et aux tâches.

Registres et notes
Registres et notes

Conservez les informations importantes concernant notamment les chauffe-eau, assurances, réunions, propriétaires et locataires, véhicules, contrats de service, interventions et notes relatives à la copropriété.

Communication
Communication

Utilisez les outils de communication et les notifications par courriel et dans l’application afin de faciliter le suivi entre les différentes parties prenantes (fournisseurs, entrepreneurs générales, etc…).

Journal d’audit
Journal d’audit

Conservez une trace des actions effectuées dans la plateforme afin d’améliorer la transparence et le suivi administratif.

Des rapports pour mieux comprendre et mieux gérer
 
Des rapports pour mieux comprendre et mieux gérer - Planibatimat

Accédez à des rapports structurés concernant les activités, les tâches, les techniciens, les feuilles de temps, les registres, les questionnaires, les interventions et l’avancement des opérations.

Vous disposez ainsi d’une vision plus claire des activités réalisées, en cours et à venir.

Facilitez le suivi de vos obligations liées à la Loi 16

La gestion d’une copropriété implique désormais un suivi plus structuré de l’entretien du bâtiment et de sa planification à long terme.

L’application Planibâtimat permet de centraliser les informations issues du carnet d’entretien et de l’étude du fonds de prévoyance, puis de les intégrer dans la gestion quotidienne de votre propriété.

Votre documentation ne reste plus simplement dans un rapport : elle devient un outil de gestion évolutif.

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Profitez de 1 an d’utilisation gratuite de l’application avec notre service Loi 16 comprenant l’étude du fonds de prévoyance et le carnet d’entretien.

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Pensée pour les gestionnaires et les syndicats de copropriété

Que vous gériez une petite copropriété, un immeuble de grande taille ou plusieurs propriétés, la plateforme s’adapte à votre réalité.

Pour les gestionnaires immobiliers
Pour les gestionnaires immobiliers

Centralisez plusieurs propriétés dans une seule plateforme et obtenez une vue structurée des activités, tâches, documents et échéances de chacun de vos immeubles.

Pour les syndicats de copropriété
Pour les syndicats de copropriété

Facilitez le travail du conseil d’administration en regroupant les informations essentielles de la copropriété au même endroit.

Pour les administrateurs bénévoles
Pour les administrateurs bénévoles

Une interface intuitive permet de retrouver rapidement les documents, tâches et activités importantes, même sans expertise technique particulière.

Les principales fonctionnalités
  • Tableau de bord centralisé
  • Gestion de plusieurs propriétés
  • Carnet d’entretien numérique
  • Gestion des composantes du bâtiment
  • Activités et entretiens planifiés
  • Calendrier intégré
  • Tâches de travail illimitées
  • Notifications par courriel et dans l’application
  • Gestion documentaire sécurisée
  • Rapports détaillés
  • Attestations
  • Utilisateurs et droits d’accès
  • Gestion des techniciens
  • Feuilles de temps
  • Registres et notes de copropriété
  • Outils de communication
  • Formulaires administratifs
  • Journal d’audit
  • Tickets de support

Un accompagnement lorsque vous en avez besoin

Parce qu’un logiciel doit rester simple à utiliser, Planibâtimat met à votre disposition des ressources pour vous accompagner dans la prise en main de la plateforme.

Vous bénéficiez notamment :

  • D’un centre d’aide intégré;
  • De tutoriels;
  • D’un support par courriel;
  • De ressources sur l’utilisation de la plateforme;
  • De mises à jour régulières et de nouvelles fonctionnalités.

Une solution qui évolue avec votre copropriété

Le nombre d’utilisateurs et le stockage sont adaptés aux besoins des syndicats et des gestionnaires.

La tarification est établie selon la taille de la copropriété, le nombre de bâtiments ou le portefeuille immobilier à gérer.

Vous gérez plusieurs copropriétés ?

Contactez-nous pour obtenir une solution adaptée à votre portefeuille.

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